EXTERNALISATION DE VOTRE SERVICE D’ACCUEIL ET D’ADMISSION

Des procédures éprouvées et des professionnels qualifiés pour l’efficience de votre service d’accueil et d’admission

Vous souhaitez externaliser une partie ou tout votre service d’accueil et d’admission?

Highkaw libère les établissements de santé publics et privés des contraintes liées à la chaine AFR (accueil – facturation – recouvrement). Nous sommes en mesure de prendre en charge ces trois pôles d’activité.

Accueil Information Orientation

Objectif

Accueillir et orienter avec respect tout patient ou accompagnant qui entre en contact avec la structure. Nous savons que cette première interaction revêt une grande importance pour la perception positive de la qualité de vos services.

Principales fonctions des agents chargés de cette section 

Accueil et orientation par contact
direct, par téléphone ou via internet

Gestion des Rdv par contact direct, par téléphone et par internet

Admission
Facturation

Objectif

Garantir la gestion financière optimale de l’établissement.
La facturation doit être établie pour toutes les prestations de services indépendamment de la situation du patient (payant direct, tiers payant, exonéré, bénéficiaires du Ramed) sur la base d’une fiche de prestations accompagnant le patient

Principales fonctions des agents chargés de cette section 

Gestion des admissions : ordinaires, par le biais des urgences, admission des accompagnants, et autres admissions

Gestion des sorties pour fin de traitement et autres motifs de sortie

Facturation de l’ensemble des prestations : externes, d’urgence, hospitalisation complète ou de jour

Recouvrement

Objectif

Permettre à l’hôpital de percevoir le reste à recouvrir des recettes générées par les prestations et services délivrés à ses patients. Le recouvrement joue un rôle clé: de cette activité dépend une grande partie des revenus d’un établissement de santé.

Principales fonctions des agents chargés de cette section 

Gestion complète du recouvrement : depuis monter le dossier selon le type de prestations (externes, hospitalisation ou urgences) et la catégorie du patient (payant, bénéficiant d’un système de tiers-payant ou d’une exonération ou du RAMED) jusqu’à la relance des assurances er organismes si nécessaire

Modes d’engagement

Nous proposons des modes d’engagement en forfait ou en régie, pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.  

Certaines prestations peuvent s’effectuer aussi bien dans vos locaux que dans les nôtres.

Mission

Notre prestation est organisée pour répondre à 2 objectifs principaux

Garantir la satisfaction du patient à toutes les étapes de sa prise en charge administrative
Assurer le recouvrement dans les meilleurs délais

Les procédures

L’ensemble des tâches sont réalisées selon des
procédures détaillées, par des agents qualifiés et expérimentés, rapidement opérationnels dans votre environnement.

Ces procédures ont plusieurs objectifs :

Introduire une culture du respect d’un cadre et de principes de gestion efficients
Responsabiliser le personnel avec des postes aux fonctions définies
Rendre plus productif et efficient le personnel
Faciliter le contrôle interne

Nos services

Nous assurons un accompagnement personnalisé pour la mise en œuvre du projet, quel qu’il soit : délégation de service complet, délégation de personnel ou externalisation de certaines tâches liées à la gestion du dossier patient (facturation, recouvrement, etc.).

Analyse de votre structure, compréhension des enjeux et contraintes
Adaptation des procédures à vos spécificités
Recrutement sélectif de profils qualifiés et rapidement opérationnels, par des spécialistes du secteur santé
Supervision totale ou partielle des équipes
Nous nous adaptons à vos outils ou mettons en place les applications nécessaires pour assurer l’efficience de l’organisation mise en place.
Suivi permanent auprès du donneur d’ordre

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